LA DELEGACIÓN

La delegación es una transferencia de tareas, funciones, atribuciones y autoridad, que se realiza entre una persona que ocupa un cargo superior, a un Inferior jerárquico para que opere en un campo limitado y acotado, normalmente con un objetivo específico

Para la delegación de actividades se hace necesario manejar ciertos conceptos qua ayudad al momento de la asignación de tareas: Autoridad- poder-liderazgo

Se entenderá por autoridad, al derecho de ordenar a otro u otros que pertenezcan a la organización y que dependan de quien posee  tal autoridad, para actúen o no actúen, permitiendo por esa vía alcanzar propósitos u objetivos.

Poder es la capacidad y habilidad para influir en los individuos y grupos, mediante El poder y la autoridad habilitan a alguien a realizar una delegación.

que se integran a las labores que, quien delega, ha dispuesto.

Restricciones:

– Que quien delegue, lo haga dentro de su campo de competencia

– Que la delegación ocurra a un subordinado de dependencia directa

La persona que delega no tiene la facultad de delegar por completo sus funciones

La función de delegar permite, obtener resultados y la  toma de decisiones, se basarán en tres aspectos: 1. La delegación refuerza la influencia del Gerente. 2. La delegación proporciona el medio para que este Gerente desarrolle el liderazgo a través de la experiencia. 3. La delegación aumenta el sentido de responsabilidad del Delegado. El empresario no puede realizar por sí solo todo el trabajo de su empresa, por tanto tienen que delegar.
Que no se debe delegar

• Todo su trabajo.•

.• Evaluación de recompensas o castigos al personal, tanto directivo, mandos intermedios y personal de apoyo.
¿COMO DELEGAR FUNCIONES?
El primer paso es hacerse las siguientes preguntas:
• ¿Cuál es la necesidad a cubrir?

      I.        ¿En qué departamento o sección?

• ¿Qué niveles de responsabilidad se precisan

·         La delegación implica al mismo tiempo la obligación de rendición de cuentas al superior de las tareas que han sido delegadas.

·         Ventajas de la delegación

·         Directivo : Ahorra tiempo y gestión
Potencia capacidades gerenciales

·         Libera sobre la presión del trabajo inmediato
Reduce costes de la empresa (ya que el directivo puede dedicarse a Otras funciones)

·         Empleado: Incrementa la participación, Incrementa motivación Desventajas de la delegación:
La mala delegación puede llevar al fracaso de la empresa u objetivos para que la.
 

cuadro comparativo de las teorías de de Abraham Maslow, la Teoría Dual de Frederick Herzberg.

.. TENER SIEMPRE TIEMPO.. !!!!!

Vivir la vida aprovecharla y saber utilizar actividades que nos llenen como personas sin olvidar que deberíamos también disfrutar de todo lo que hacemos.Reflexionar  sobre si nos hace falta tiempo permite que analicemos, ¿qué es lo que hacemos, y como administramos nuestro tiempo.

Si "no tenemos tiempo para nada", no disfrutamos ni realizamos nada en nuestras vidas, controlar el tiempo nos ayuda a distribuir nuestras actividades de acuerdo a las prioridades de cada quien; y así no desperdiciarlo.Los hábitos componen el que hacer diario.

INTRODUCCIÓN A LA MODERNA GESTIÓN DOCUMENTAL

Tres significados de Recursos Humanos

1. Es una función administrativa dedicada ala adquisición, entrenamiento, evaluación y remuneración de los empleados.

2. Es un conjunto de decisiones integradas sobre las relaciones de empleo que influye en la eficacia de los empleados y las organizaciones.

3. Es una función de la organización relacionada con la provisión el entrenamiento, el desarrollo, la motivación y el mantenimiento de lo empleados.

El contexto de la Gestión Humana esta conformado por las personas y las organizaciones; las cuales se complementan para alcanzar el éxito de la empresa. La Gestión Humana es contingente y situacional, pues depende de aspectos como la cultura de cada organización, la estructura organizacional y la tecnología utilizada.

COMENTARIO SOBRE ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN ESCRITA

CAPACITACIÓN DE APRENDIZAJE SIGNIFICATIVO

LIDERAZGO CULTURAL EMPRESARIAL

CAPITULO IV

ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN ESCRITA 

El buen uso de la comunicación escrita  nos permite expresar nuestras ideas aplicando normas para su presentación sin importar su soporte , la escritura también nos permite comunicarnos de una mejor manera ya que podemos plasmar el conocimiento, analizarlo, corregir y  buscando la forma de que el mensaje llegue en forma clara al lector. 

Para producir la comunicación debemos tener en cuenta que la información debe ser entendida y comprendida por el receptor, o bien al redactar es recomendable pensar lo que queremos dar a conocer  y así mismo esperar la reacción de la persona o grupo destinatario. 

En  la redacción de los documentos podemos utilizar ciertas palabras o conectores que permitan un mayor entendimiento del texto, ya que harán que la estructura de este sea clara y admitan un acceso rápido a la información que en él se encuentra, esto por la buena utilización de medio utilizado para la escritura. En conclusión es importante administrar la información escrita sin olvidar que también lo debemos hacer con los diversos soportes que contengan la información.

Archivo SENA

La oficina de gestión documental se SENA regional Magdalena, está a cargo de un profesional  en Ciencias de la Información y Archivistica, los demás funcionarios son aprendices patrocinados por el Sena; utilizan el aplicativo de ONBASE para automatizar la correspondencia. La oficina en su deber de conservar y controlar el flujo documental está realizando procesos de restauración en el archivo permanente del SENA.

Su estructura física es pequeña para el número de trabajadores que  laboran en ella y esto a su vez dificulta la atención a los usuarios. Cada dependencia maneja su archivo de gestión canalizado a la oficina de correspondencia.

El depósito del archivo permanente está ubicado por fuera de los ambientes de aprendizaje, donde se encuentra la actualización del fondo acumulado que progresivamente fue organizado. El almacenamiento de la documentación, ha sido realizado en estantería, cajas y bolsas establecidas por el Archivo General de La Nación.