Archivo SENA

La oficina de gestión documental se SENA regional Magdalena, está a cargo de un profesional  en Ciencias de la Información y Archivistica, los demás funcionarios son aprendices patrocinados por el Sena; utilizan el aplicativo de ONBASE para automatizar la correspondencia. La oficina en su deber de conservar y controlar el flujo documental está realizando procesos de restauración en el archivo permanente del SENA.

Su estructura física es pequeña para el número de trabajadores que  laboran en ella y esto a su vez dificulta la atención a los usuarios. Cada dependencia maneja su archivo de gestión canalizado a la oficina de correspondencia.

El depósito del archivo permanente está ubicado por fuera de los ambientes de aprendizaje, donde se encuentra la actualización del fondo acumulado que progresivamente fue organizado. El almacenamiento de la documentación, ha sido realizado en estantería, cajas y bolsas establecidas por el Archivo General de La Nación.

Reseña Histórica Antiguo Hospital San Juan de Dios

El antiguo Hospital San Juan de Dios, declarado monumento nacional el 16 de abril de  1999, se encuentra el depósito del archivo histórico del Magdalena Grande Este edificio construido en 1746 albergó el hospital central de la ciudad de Santa Marta por más de dos siglos. Fue atendido en sus inicios por los religiosos de la orden San Juan de Dios, de ahí su nombre.

  El Archivo Histórico del Magdalena Grande es el fondo documental más importante del Caribe colombiano y contiene la memoria histórica de los departamentos de la Guajira, El Cesar parte del norte de Santander y el actual Magdalena. Su cronología se remonta hasta el año de 1788 y se encuentra dividida en varios fondos documentales. Se constituye en el principal acervo documental del Caribe colombiano, con un volumen que sobrepasa los 1.500 metros lineales. Estos fondos son una fuente inagotable de información que ha sido reconocida por historiadores regionales y nacionales. El Archivo Histórico del Magdalena Grande mantiene su vigencia como guardián de la memoria colectiva 

 En la restauración del edificio San Juan de Dios se han invertido sumas considerables de dinero, sin embargo, no se ha terminado la curación y actualización de los fondos documentales.

Archivo Histórico del Magdalena Grande

Archivo Histórico del Magdalena Grande

El fondo acumulado del magdalena grande contiene documentos que datan de 1788, en especial los producidos por notarias; también encontramos periódicos del Estado desde 1925

El Archivo del Magdalena Grande en su mayor parte lo han empasto, sin aplicarle a los documentos ningún proceso de restauración, lo que no asegura su conservación dificultando la consulta a los acervos .La estantería esta sobre cargada y sin señalización

La ubicación del archivo frente al mar, acelera el deterioro biológico, químico de la documentación y las unidades de conservación; el depósito tiene grandes problemas de humedad, salubridad, ventilación y seguridad.

El fondo no está del todo organizado, los criterios archivísticos que hasta el momento se han utilizado no son los mejores para salvaguardar los documentos tan antiguos que ahí se  encuentran. Sin olvidar los grandes ventanales de la sala de consultas

ASPECTOS A MEJORAR

ü  Se debería cambiar la ubicación del archivo, por uno sin riesgos de humedad, salubridad y ventilación.

ü  Reemplazar los estantes que han sido dañados por el sobrepeso y las demás unidades de conservación, afectadas por la humedad, sal, bien sea por su mala ubicación en los estantes

ü  La seguridad. Falta un mayor control al instante de ingresar y salir, pues sería muy fácil extraer documentos.

ü Renovar la tubería de aguas lluvias y conexiones eléctricas.